Diffida ad Adempiere: Cos’è e Come scriverla

La diffida ad adempiere è uno strumento giuridico utilizzato per sollecitare formalmente una controparte a rispettare un obbligo contrattuale non ancora adempiuto. Viene spesso impiegata in ambito civile e commerciale per mettere il debitore di fronte a una scelta chiara: adempiere entro un termine stabilito oppure subire le conseguenze previste dalla legge, come la risoluzione del contratto.

Cos’è la diffida ad adempiere

La diffida ad adempiere è una comunicazione scritta con cui una parte intima all’altra di eseguire una prestazione dovuta entro un termine preciso e perentorio. Se il destinatario non adempie entro il termine indicato, il contratto può considerarsi risolto di diritto, senza la necessità di un ulteriore intervento del giudice.

Questo strumento è particolarmente utile quando una delle parti è in ritardo o inadempiente rispetto agli obblighi contrattuali, ma si vuole concedere un’ultima possibilità di regolarizzare la situazione prima di procedere con azioni più drastiche.

Quando si utilizza

La diffida ad adempiere può essere utilizzata in numerose situazioni, tra cui:

• mancato pagamento di una somma dovuta;
• ritardo nella consegna di beni o servizi;
• mancata esecuzione di lavori;
• inosservanza di obblighi previsti da un contratto.

È importante che l’inadempimento non sia di scarsa importanza, poiché la diffida ad adempiere presuppone una violazione significativa degli accordi contrattuali.

Requisiti fondamentali

Per essere efficace, la diffida ad adempiere deve rispettare alcuni requisiti essenziali:

• deve essere redatta in forma scritta;
• deve contenere un termine certo entro cui adempiere;
• il termine deve essere congruo rispetto alla prestazione richiesta;
• deve indicare chiaramente che, in caso di mancato adempimento, il contratto si intenderà risolto.

L’assenza di uno di questi elementi può compromettere la validità della diffida.

Come scrivere una diffida ad adempiere

La diffida ad adempiere deve essere chiara, formale e priva di ambiguità. Di seguito gli elementi principali da includere.

1. Intestazione

Indicare i dati del mittente e del destinatario, specificando eventuali riferimenti contrattuali.

2. Oggetto della comunicazione

È utile inserire un oggetto esplicito, come “Diffida ad adempiere”.

3. Descrizione dei fatti

Spiegare in modo sintetico ma preciso quale obbligazione non è stata adempiuta, facendo riferimento al contratto o all’accordo esistente.

4. Intimazione ad adempiere

Richiedere formalmente l’adempimento dell’obbligazione, indicando un termine preciso entro cui eseguire la prestazione.

5. Avvertimento sulle conseguenze

Specificare che, decorso inutilmente il termine indicato, il contratto si intenderà risolto e ci si riserva di agire per il risarcimento dei danni.

6. Firma

La diffida deve essere sottoscritta dal mittente o dal suo legale rappresentante.

Modalità di invio

Per garantire la prova dell’avvenuta ricezione, la diffida ad adempiere dovrebbe essere inviata tramite strumenti che consentano la tracciabilità, come raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata.

Quindi:

La diffida ad adempiere rappresenta un passaggio fondamentale nella gestione dei rapporti contrattuali in caso di inadempimento. Redigerla correttamente consente di tutelare i propri diritti e, in molti casi, di risolvere la controversia senza ricorrere immediatamente a un’azione giudiziaria. Proprio per la sua rilevanza giuridica, è importante prestare attenzione alla forma e al contenuto del documento, valutando anche il supporto di un professionista nei casi più complessi.