Excel dispone di una funzione di salvataggio automatico che crea copie temporanee dei file aperti.

Procedura standard

  1. Apri Excel
  2. Vai su File
  3. Seleziona Apri
  4. Clicca su Recupera cartelle di lavoro non salvate

Si aprirà una cartella contenente versioni temporanee dei file chiusi senza salvataggio. I file recuperati devono essere salvati immediatamente per evitare la perdita definitiva.

Recupero dopo una chiusura improvvisa o un crash

Se Excel si è chiuso in modo anomalo (blocco del computer, interruzione di corrente):

  1. Riavvia Excel
  2. Controlla il riquadro Ripristino documenti che compare automaticamente
  3. Seleziona il file da recuperare
  4. Salvalo con un nuovo nome

Excel conserva le ultime versioni disponibili prima del crash.

Recupero dai file temporanei

Excel crea file temporanei che possono essere recuperati manualmente.

Su Windows

  • Apri Esplora file
  • Inserisci nella barra degli indirizzi:
    %AppData%\Microsoft\Excel\
    oppure
    %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles\

Cerca file con estensione .xlsb o nomi simili a quelli del documento perso.

Su macOS

  • Apri Finder
  • Vai su Vai > Vai alla cartella
  • Inserisci:
    ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

Apri i file trovati e salvali immediatamente.

Controllare il Cestino

In alcuni casi il file potrebbe essere stato salvato e poi eliminato accidentalmente:

  • Apri il Cestino
  • Cerca il file Excel
  • Ripristinalo se presente

Verificare le versioni precedenti

Se il file era stato salvato almeno una volta:

  • Clicca con il tasto destro sul file
  • Seleziona Ripristina versioni precedenti
  • Scegli una versione disponibile

Questa funzione è utile se è attiva la cronologia file o un sistema di backup.

Recupero tramite cloud

Se utilizzi servizi come OneDrive:

  • Accedi al tuo account
  • Apri la cartella dei documenti Excel
  • Controlla la cronologia versioni

Spesso le modifiche vengono salvate automaticamente.

Consigli per evitare future perdite

Per ridurre il rischio di perdere file Excel:

  • Attiva il salvataggio automatico
  • Imposta l’intervallo di salvataggio automatico a pochi minuti
  • Usa servizi cloud con versionamento
  • Salva frequentemente con combinazioni rapide

 

 

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