Come verifico se mi hanno rinnovato il contratto?
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Cos’è la firma digitale Aruba
La firma digitale Aruba è una firma elettronica qualificata rilasciata da Aruba PEC S.p.A., che agisce come certificatore accreditato. Ha lo stesso valore legale della firma su carta e permette di firmare contratti, fatture, atti amministrativi e altri documenti digitali.
La firma si basa su un sistema crittografico a chiave pubblica e privata, associato in modo univoco al titolare.
Gli elementi della firma digitale
Per funzionare, la firma digitale Aruba utilizza tre componenti principali:
- Certificato di firma: collega l’identità del titolare alla chiave crittografica
- Chiave privata: usata per firmare i documenti, è segreta e protetta
- Chiave pubblica: consente a chi riceve il documento di verificarne la validità
Questi elementi sono custoditi all’interno di un dispositivo sicuro, come una smart card, una chiavetta USB o un sistema di firma remota.
Come avviene la firma di un documento
Il processo di firma digitale avviene in più passaggi:
- Il documento viene trasformato in un’impronta digitale (hash), un codice univoco che rappresenta il contenuto del file
- L’impronta viene cifrata con la chiave privata del firmatario
- Il risultato viene allegato al documento insieme al certificato di firma
In questo modo, qualsiasi modifica successiva al documento renderebbe la firma non valida.
Come si utilizza la firma digitale Aruba
Aruba mette a disposizione software e servizi che consentono di firmare facilmente i documenti:
- Installando il programma di firma sul computer
- Caricando il documento da firmare
- Inserendo il PIN del dispositivo o autorizzando l’operazione tramite sistema di sicurezza (per la firma remota)
- Salvando il file firmato digitalmente
Il documento firmato può avere estensioni come .p7m oppure rimanere in formato PDF con firma visibile o invisibile.
Verifica della firma digitale
Chi riceve un documento firmato digitalmente può verificarne la validità tramite appositi strumenti di verifica. Il controllo permette di sapere:
- Se il documento è stato modificato dopo la firma
- Se il certificato di firma era valido al momento della sottoscrizione
- L’identità del firmatario
Questa verifica è fondamentale per garantire l’affidabilità del documento.
Tipologie di firma offerte da Aruba
Aruba offre diverse modalità di firma digitale, tra cui:
- Firma digitale su smart card o token USB, che richiede un lettore fisico
- Firma remota, che consente di firmare online senza dispositivi hardware, utilizzando sistemi di autenticazione sicuri
La scelta dipende dalle esigenze operative e dal livello di mobilità richiesto.
Valore legale e vantaggi
La firma digitale Aruba ha pieno valore legale in Italia e nell’Unione Europea. I principali vantaggi sono:
- Eliminazione della carta
- Riduzione dei tempi di firma
- Maggiore sicurezza rispetto alla firma autografa
- Tracciabilità e certezza giuridica
La firma digitale Aruba funziona grazie a un sistema tecnologico e giuridico che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento. È uno strumento essenziale per la digitalizzazione dei processi, che semplifica il lavoro quotidiano e rende più sicure le transazioni digitali.