Excel dispone di una funzione di salvataggio automatico che crea copie temporanee dei file aperti.
Procedura standard
- Apri Excel
- Vai su File
- Seleziona Apri
- Clicca su Recupera cartelle di lavoro non salvate
Si aprirà una cartella contenente versioni temporanee dei file chiusi senza salvataggio. I file recuperati devono essere salvati immediatamente per evitare la perdita definitiva.
Recupero dopo una chiusura improvvisa o un crash
Se Excel si è chiuso in modo anomalo (blocco del computer, interruzione di corrente):
- Riavvia Excel
- Controlla il riquadro Ripristino documenti che compare automaticamente
- Seleziona il file da recuperare
- Salvalo con un nuovo nome
Excel conserva le ultime versioni disponibili prima del crash.
Recupero dai file temporanei
Excel crea file temporanei che possono essere recuperati manualmente.
Su Windows
- Apri Esplora file
- Inserisci nella barra degli indirizzi:
%AppData%\Microsoft\Excel\
oppure
%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
Cerca file con estensione .xlsb o nomi simili a quelli del documento perso.
Su macOS
- Apri Finder
- Vai su Vai > Vai alla cartella
- Inserisci:
~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Apri i file trovati e salvali immediatamente.
Controllare il Cestino
In alcuni casi il file potrebbe essere stato salvato e poi eliminato accidentalmente:
- Apri il Cestino
- Cerca il file Excel
- Ripristinalo se presente
Verificare le versioni precedenti
Se il file era stato salvato almeno una volta:
- Clicca con il tasto destro sul file
- Seleziona Ripristina versioni precedenti
- Scegli una versione disponibile
Questa funzione è utile se è attiva la cronologia file o un sistema di backup.
Recupero tramite cloud
Se utilizzi servizi come OneDrive:
- Accedi al tuo account
- Apri la cartella dei documenti Excel
- Controlla la cronologia versioni
Spesso le modifiche vengono salvate automaticamente.
Consigli per evitare future perdite
Per ridurre il rischio di perdere file Excel:
- Attiva il salvataggio automatico
- Imposta l’intervallo di salvataggio automatico a pochi minuti
- Usa servizi cloud con versionamento
- Salva frequentemente con combinazioni rapide